Wiedza

Bezpieczeństwo danych to podstawowy warunek korzystania z jakiegokolwiek narzędzia AI dla prawników. Kancelarie i działy prawne muszą mieć pewność, że wdrożenie AI nie narusza tajemnicy zawodowej ani przepisów o ochronie danych osobowych. Jak robi to Lextool?

Dlaczego bezpieczeństwo jest kluczowe w LegalTech?

Prawnik pracuje na danych:

• osobowych,

• wrażliwych,

• biznesowo poufnych,

• dotyczących sporów, negocjacji, transakcji.

Wyciekanie takich danych lub ich niewłaściwe przetwarzanie mogłoby mieć poważne konsekwencje prawne i reputacyjne. Dlatego każdy system LegalTech musi być projektowany z myślą o bezpieczeństwie od początku (privacy by design).

Jak Lextool zabezpiecza dane?

Lextool stawia na kilka filarów bezpieczeństwa:

• szyfrowanie komunikacji i serwerów,

• wykorzystanie certyfikatu SSL z gwarancją finansową,

• stosowanie anonimizacji danych, tam gdzie to możliwe,

• przetwarzanie danych zgodnie z RODO,

• projektowanie rozwiązań w zgodzie z zasadami etyki prawniczej i tajemnicy zawodowej.

Dla użytkownika oznacza to, że praca z dokumentami w Lextool odbywa się w środowisku dostosowanym do standardów kancelarii i działów prawnych.

AI a tajemnica zawodowa

Wielu prawników obawia się, czy korzystanie z AI jest w pełni zgodne z tajemnicą zawodową. Kluczowa jest tu architektura rozwiązania:

• dane wykorzystywane są wyłącznie w celu świadczenia usługi,

• nie są udostępniane osobom trzecim,

• nie są używane w sposób naruszający poufność relacji klient–prawnik.

Lextool stoi po stronie prawnika – ma pomagać w zachowaniu standardów, a nie je podważać.

Jak bezpiecznie wdrożyć AI w kancelarii?

Przed wdrożeniem narzędzia LegalTech warto:

• przeanalizować politykę bezpieczeństwa i RODO w kancelarii,

• zidentyfikować typy danych, które będą przetwarzane,

• ustalić zasady korzystania z narzędzia przez zespół,

• przeszkolić pracowników z bezpiecznego używania AI.

Lextool może być elementem takiej polityki – nie tylko zwiększa efektywność, ale także porządkuje proces pracy z dokumentami, co samo w sobie poprawia bezpieczeństwo.