Wiedza

Wiele kancelarii i działów prawnych rozważa wdrożenie narzędzia AI dla prawników, ale nie wie, od czego zacząć. Oto praktyczny scenariusz wdrożenia Lextool krok po kroku.

Krok 1: Określenie celów

Zanim uruchomisz Lextool, warto odpowiedzieć na kilka pytań:

• Co najbardziej obciąża zespół? Pozwy? Umowy? Pisma do sądu?

• Gdzie występuje najwięcej powtarzalnych zadań?

• Jakie są największe „wąskie gardła” w procesach?

Dzięki temu można ustalić, czy AI ma w pierwszej kolejności wspierać analizę umów, tworzenie pism, czy research prawny.

Krok 2: Testy na koncie Start

Dobrym początkiem jest wykorzystanie okresu testowego (konto Start). W jego trakcie:

• wybierasz kilka typów spraw lub dokumentów,

• wgrywasz przykładowe umowy, pisma, pozwy,

• sprawdzasz, jak Lextool radzi sobie z analizą i generowaniem szkiców.

To etap, na którym zespół poznaje narzędzie w praktyce i zaczyna widzieć, gdzie AI daje największą wartość.

Krok 3: Wybór planu i pierwsze standardy

Po testach można przejść na plan Solo, Kancelaria lub Pro – w zależności od wielkości zespołu i intensywności pracy.

Na tym etapie warto:

• ustalić, w jakich rodzajach spraw Lextool jest wykorzystywany obowiązkowo (np. każda nowa umowa, każdy pozew),

• zacząć budować wewnętrzne szablony i standardy pracy z narzędziem,

• wskazać osobę lub osoby odpowiedzialne za rozwój wykorzystania AI w kancelarii.

Krok 4: Szkolenie zespołu

Aby w pełni wykorzystać potencjał narzędzia, kluczowe jest przeszkolenie zespołu. Szkolenie prowadzone przez praktyka – radcę prawnego i eksperta LegalTech – pozwala:

• pokazać konkretne scenariusze użycia,

• rozwiać wątpliwości dotyczące bezpieczeństwa i etyki,

• zbudować zaufanie do narzędzia.

Dobrze przeszkolony zespół szybciej adaptuje nowe rozwiązania.

Krok 5: AI jako standard pracy, nie ciekawostka

Ostatni krok to włączenie Lextool do codziennych procesów:

• stałe korzystanie z AI przy analizie dokumentów,

• rutynowe generowanie szkiców pism przez narzędzie,

• budowanie wewnętrznych wzorów i bibliotek dokumentów.

AI przestaje być „gadżetem”, a staje się standardem pracy kancelarii, który zwiększa efektywność i konkurencyjność.

Wróć