Wiedza

Analiza umów z wykorzystaniem AI: przewodnik dla kancelarii i działów prawnych

Analiza umów to jeden z najbardziej czasochłonnych elementów pracy prawnika. Każda klauzula może mieć znaczenie dla bezpieczeństwa klienta. Analiza umów AI z wykorzystaniem narzędzi takich jak Lextool pozwala ten proces przyspieszyć, nie rezygnując z merytorycznej jakości.

Dlaczego tradycyjna analiza umów jest tak czasochłonna?

Przy każdej umowie prawnik musi:

• przeczytać całość dokumentu,

• zidentyfikować kluczowe postanowienia,

• sprawdzić, czy zapisy są zgodne z oczekiwaniami klienta,

• ocenić ryzyka prawne i biznesowe,

• porównać umowę z wcześniejszymi wersjami lub innymi wzorami.

Przy dłuższych kontraktach, umowach ramowych czy pakietach dokumentów w ramach due diligence jest to proces żmudny i obarczony ryzykiem przeoczenia.

Jak działa analiza umów w Lextool?

Lextool jako narzędzie prawnicze AI pozwala wgrać:

• umowę w Word,

• kontrakt w PDF,

• skan dokumentu (po rozpoznaniu tekstu).

Następnie narzędzie:

• analizuje strukturę i treść umowy,

• wskazuje kluczowe postanowienia (np. odpowiedzialność, kary umowne, terminy, wypowiedzenie, zmiana kontroli),

• pomaga zidentyfikować potencjalne ryzyka prawne i zapisy niekorzystne dla klienta,

• umożliwia porównanie kilku wersji dokumentu ze wskazaniem różnic.

Prawnik otrzymuje „mapę” umowy i może szybciej przejść do pogłębionej analizy oraz rekomendacji dla klienta.

Korzyści biznesowe z analizy umów AI

Wdrożenie Lextool do analizy umów przynosi wymierne efekty:

• oszczędność czasu – mniej godzin na ręczne „przeklikiwanie” dokumentu,

• większa powtarzalność i standaryzacja – podobne umowy są analizowane według tych samych kryteriów,

• lepsza komunikacja z klientem – jasne podsumowania ryzyk i rekomendacji,

• mniejsze ryzyko przeoczeń – AI pomaga wskazać obszary wymagające uwagi.

Dla działów prawnych to również łatwiejsze raportowanie ryzyk do zarządu i innych działów.

AI i analiza umów – na co uważać?

Korzystając z analizy umów AI, trzeba pamiętać o:

• zachowaniu poufności i zgodności z RODO,

• jasnym określeniu roli AI – narzędzie wspiera, ale nie decyduje,

• konieczności przeglądu wyników przez prawnika.

Lextool jest projektowany tak, aby wpisywał się w te wymagania – to asystent prawnika, a nie samodzielny „automat” podejmujący decyzje.

Wróć